Zusammenarbeit

Die GPRA empfiehlt ihren Mitgliedsunternehmen, bei Beginn der Zusammenarbeit die Leistungen und Kosten mit dem Auftraggeber verbindlich zu vereinbaren – abgestimmt auf Art und Umfang des Auftrags. Dabei arbeiten die Mitgliedsunternehmen der GPRA jederzeit nach marktwirtschaftlichen Grundsätzen.

Vertragsgestaltung – Aufgaben und Pflichten

Um das Verhältnis von Auftraggeber und Auftragnehmer möglichst stringent und effizient zu gestalten, sollte ein Vertrag klar und präzise alle Aufgaben und Pflichten beider Partner erfassen. Zu den Vertragsinhalten gehören u. a.

• der Vertragsgegenstand
• die vereinbarten Leistungen
• die Aufgaben und Pflichten der Agentur und des Kunden
• die Vergütung (inklusive Auslagen)
• Details zum Rechte-Erwerb
• die Zahlungsbedingungen und
• die Vertragsdauer

Download Mustervertrag Agentur – Kunde

Kosten der Zusammenarbeit mit einer PR-/Kommunikationsberatung

Kosten für Konzeptentwicklung und Präsentation
Leistungen u. a. Recherche, strategische Überlegungen und Empfehlungen, Ideenentwicklung sowie die Ausarbeitung von Realisierungsvorschlägen.

-> Kostenlose Leistungen mit dem Ziel einer späteren Auftragserteilung oder Vergütung werden nicht erbracht. Konzept-Entwicklung und Präsentation werden in Rechnung gestellt.

Kosten für Agenturleistungen
u. a. Konzept, Beratung, Planung und Realisierung von Maßnahmen, Gestaltungsarbeiten. Die Vergütung erfolgt auf der Basis von Stunden- oder Tagesverrechnungssätzen oder nach pauschalem Angebot. Mitgliedsunternehmen der GPRA arbeiten mit Zeiterfassungssystemen.

Fremdkosten
entstehen durch die Beauftragung Dritter, z. B. Herstellungsarbeiten (Druck, Satz, Webauftritt), Veranstaltungskosten bei Aktionen, Kosten für Evaluierung und Dokumentation, Honorare für Fachautoren oder Rechtsberatung.

Auslagen
z. B. für Vervielfältigungen/Kopien, Porto, Telefon- und Onlinegebühren, Transport- und Fahrtkosten, Spesen bei Reisen, Versicherungen.

Kosten von PR-/Kommunikationsleistungen

Die Höhe der Beratungs- und Realisierungskosten wird von unternehmens- und auftragsspezifischen Faktoren beeinflusst, insbesondere:

• der beruflichen Erfahrung der eingesetzten Berater,
• der Komplexität der Aufgabe,
• dem Ort und den Umständen, unter denen der Auftrag zu bearbeiten ist.

Die nachfolgenden Zahlen zeigen die Bandbreite der Stundensätze für PR-/Kommunikationsberatung in den verschiedenen Positionen und Leistungsbereichen gemäß einer aktuellen Umfrage (2007) unter den Mitgliedsunternehmen der GPRA.

Beratungsstundensätze

Folgende Kriterien sind für den Erfolg einer Kommunikationskampagne von zentraler Bedeutung:

• eine qualifizierte Situations- und Problemanalyse,
• die kreative Problemlösungskompetenz,
• die Formulierung adäquater Botschaften,
• plausible Maßnahmenvorschläge,
• die Exzellenz in der Umsetzung der Kommunikationsstrategie,
• Evaluation und Erfolgskontrolle.

Das billigste Angebot muss nicht zwingend das beste sein – in der PR wie in jeder anderen Branche auch.

Die Leistungen der GPRA-Agenturen werden individuell auf den Auftragggeber zugeschnitten, entsprechend individuell wird die Honorierung auf Basis der Stundensätze verhandelt.
GPRA e. V.
Juli 2007